Il s’agit d’un événement qui peut accueillir beaucoup de personnes venant de n’importe où dans le monde pour ce qui est des conférences internationales.
L’accueil dans une conférence démarre dès l’entrée où un badge est donné au visiteur à afin de pouvoir l’identifier.
Tout un personnel d’accueil annexe s’occupe quant à lui de pouvoir guider au mieux les participants à la conférence. On trouve dans ce type d’événement une borne d’accueil à l’écoute et au service de tous.