Si il y a bien une chose qu'il convient de vérifier avant une conférence, c'est bien les micros, sinon il est probable de penser qu'il sera difficile de se faire écouter, à moins que l'orateur sache parler avec les mains et son corps mais il n'est pas sûr que le public comprenne...
Ensuite, toute les installations visuelles (vidéoprojection, etc ..) et surtout en cas de panne, assurez-vous d'avoir un secours, car on ne peut vraiment pas se fier à du matériel électronique ni s'en passer surtout dans une conférence.
Aussi il est utile que la signalétique qui permet de mener les participants à la conférence est bien déployée et visible et qu'aucun panneau ou sticker n'a été arraché, il serait dommage que les participants se retrouvent dans une autre conférence ... il peut en effet s'agir d'un lieu de conférence où plusieurs s'y déroulent au même moment.