Une conférence est un évenement qui traite d'un sujet précis et a un contenu. Un contenu qu'il est indispensable de pouvoir clairement planifier et faire apparaître dans le planning de la conférence, de manière à susciter l'envie d'y participer.
Car si comme événement le principe d'une conférence est assez simple, le contenu lui peut être complexe, et par conséquent lassant, c'est pourquoi il est indispensable quand on prépare le planning d'une conférence de se mettre à la place des participants vis à vis de ce qui leur sera proposé tant sur le fond mais surtout sur la forme.