Le moins que l'on puisse dire d'un congrès est qu'il s'agit en général d'un événement assez important.
Dans ce type d'événement un planning de congrès est indispensable et apparait comme la première chose à bâtir une fois le budget du congrès établi. En effet, un congrès coûte cher, il s'agit d'un événement qui mobilise des sommes importantes ne serait-ce que pour la location de salle de congrès.
Une fois l'agenda du congrès établi, faites-le parvenir aux participants en même temps que les invitations. Une manière économique et non moins efficace de le faire est d'utiliser le site internet de l'organisation concernée par cet évenement.