Une réunion est un événement professionnel de courte durée, qui peut durer de moins d'une heure à une demi-journée; mais ce n'est pas la durée qui en détermine son importance, et plus importante sera la réunion moins il y aura le droit à l'erreur.
La première chose à faire quand on organise une réunion est d'en établir le planning.
Par planning on entend l'agenda de la réunion, à savoir les sujets qui seront abordés au cours ce l'événement, l'objectif de la réunion, la date de cette dernière.
Parfois les participants viennent de très loin pour y assister. Il n'y a rien de moins sérieux et de plus désagréable que de leur envoyer le planning au dernier moment. A éviter par conséquent.
Un planning détaillé dans une réunion est la preuve qu'on sait où l'on va, mais attention, n'en faites pas trop, on n'y comprendrait plus rien, restez simple, inutile de trop détailler en particulier les choses évidentes.