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L’organisation d’une conférence nécessite de trouver une salle de conférence adaptée à l’événement. Les discours ou les présentations sont effectuées en public : le choix de la salle de conférence est essentiel.
Lors de la location d’une salle de conférence, des éléments tels que le nombre d’auditeurs, le matériel fourni, l’acoustique ou les problèmes liés à la sécurité doivent être traités.